inscripciones

DATOS DE LA INSCRIPCIÓN Y PRECIOS

INSCRIPCIÓN:  aquí PRECIOS:  aquí El número máximo de participantes será de 500. El número máximo de equipos será de 35. El número m...

sábado, 21 de diciembre de 2019

PREGUNTAS FRECUENTES 2

Te acercamos otra serie de preguntas que nos van llegando de forma privada.

¿La prueba empieza y termina en el mismo sitio?
NO. La prueba es lineal. La salida se localiza en la localidad de Belorado o Torrelara, en función de la modalidad elegida. La meta en Lerma. En el recorrido presentado necesitarás recorrer 128 Kms, en el caso de la modalidad equipos y BTT individual, y 63 en la de ultramaratón (está puede sufrir una modificación de, como máximo un 8% en la distancia).

¿Cuándo acaba el plazo de inscripción? 
El martes 21 de enero de 2020.

¿Si quiero participar en alguna de las dos modalidades de equipo y no tengo con quién?
Escríbenos a info@belorado.org y nosotros buscaremos la manera de ponerte en contacto con aquellas personas que opten por esta solicitud de ayuda.

Si se suspende la prueba por una causa que lo justifique, ¿se trasladaría a otro fin de semana?.
No. Esta prueba tiene la peculiaridad de atravesar muchos términos municipales que cuentan con diferentes actividades, lo que hace imposible trasladarla de fechas. Además se recorren espacios naturales protegidos que requieren una tramitación en la solicitud de permisos algo compleja. Si se llegara a suspender la prueba quedaría anulada.

¿Están permitidas otras bicicletas que no sean de montaña?
No. El recorrido tiene zonas complicadas para superar con otro tipo de bicicleta que no sea de montaña o sin algún tipo de suspensión. Independientemente de tu nivel nos supondría asumir un riesgo elevado de caídas o accidentes. El seguro con el que cuenta la prueba podría eximirse de cualquier responsabilidad en el caso de accidente por no ajustarse a lo que se ha indicado en las bases de inscripción.
Además existe un reglamento ya presentado, aceptar cambios, supondría la modificación de unas bases que muchos participantes ya han aceptado. Sería como cambiar las reglas del juego a mitad de partida. Se estudiará para próximas ediciones.

¿Qué es eso del servicio de transporte de mochilas o bolsas intermedias?
Evita pasar frío o llevar peso de más. Se trata de un servicio que ponemos a disposición de los participantes que elijan la modalidad individual Ultramaratón o BTT. Os ofrecemos la posibilidad de tener un trasporte que dejará el material o ropa de cambio en dos puntos concretos de la ruta: Modalidad individual BTT: Villasur de Herreros y Hortigüela.
Modalidad individual Ultramaratón: Retuerta y Cebrecos.
En la salida, tendrás la opción de entregarnos las mochilas donde puedes meter aquello que facilite y haga más cómodo la conclusión de la prueba. Nosotros las trasladaremos a los puntos indicados. No podrá pesar más de 5 kilos y sólo se permitirá una por punto de entrega (por ejemplo: una mochila a Villasur y otra a Hortigüela, sólo una por punto).
Para el control de las mismas se entregarán unos identificadores en tu bolsa de inscripción.
Te las devolveremos en Lerma.

¿Cúales son los horarios de salida de los autobuses?
Los autobuses de traslado de participantes será desde el Campo de Fútbol de Lerma a las 06:45.
Para los participantes en bicicleta empezaremos a cargar bicicletas a las 05:45. Los autobuses saldrán a la hora establecida, aquellos participantes que no estén no tendrán derecho a ese transporte o la devolución del importe del mismo.

¿A qué hora es el corte de la marcha?
Este año hemos realizado una modificación. Únicamente como medida de seguridad de todos los retadores, se establece que un participante que haya perdido 30 minutos con respecto al horario establecido por Helios podrá ser retirado en cualquier punto de la prueba.
El corte en Hortigüela se realizará a las 14:27.

¿Tendré alguna manera de saber cuál es el horario solar?
Sí. Habrá dos ciclistas que realizarán la marcha con el horario exacto que marca el sol para completar el desafío en el tiempo establecido. Si en algún momento te adelantan, sabrás que estás por detrás de Helios y tendrás que avanzar un poco más rápido.

¿Cómo vuelvo a Lerma si no consigo pasar el corte en Hortigüela?
En la inscripcion, todos los participantes en la modalidad BTT individual tienen incluido un servicio de traslado de autobús hasta la meta. Saldrá de Hortigüela a las 16:00, con un traslado de 30 minutos de duración hasta Lerma.
Para los corredores de ultramaratón el servicio se realizará a través de los coches de organización.

¿Tengo sitio para cambiarme con discreción en las transiciones?
Sí. Se habilitarán espacios donde podrás cambiarte de una disciplina a otra, en el caso del duatlón, o cambiarte de ropa para continuar tu viaje en la de equipos. ¿Hay duchas en esos puntos? NO. Sólo habrá disposición de duchas en meta. 

¿Tienen que estar todos los miembros del equipo presentes en el momento de la salida?
No. Cuando organizamos esta prueba y dividimos las etapas, buscamos un sistema en el que con un coche y un portabicis de dos espacios se pudiera cubrir la marcha. Sin necesidad de refuerzos. Esto no significa que los equipos puedan plantearse una estrategia diferente.
Tu objetivo es cubrir el recorrido antes de que el sol se ponga pasando por los puntos de control y tiempo. Como estudie cada equipo su estrategia es cosa suya.

¿Me da tiempo con un coche a llegar a completar la distancia entre las transiciones?
Tanto las distancias, como el tiempo para cubrirlas, están calculadas para que, en coche, se puedan completar por delante de las personas que cubren la distancia del tramo.
NO HACE FALTA asumir ningún riesgo y, además, en esas fechas, las condiciones de las carreteras pueden acumular algo de nieve o tener riesgo por hielo. TE ROGAMOS que no asumas ningún riesgo, se trata de disfrutar y tratar de superar un reto, no de arriesgar la integridad de absolutamente nadie.

¿Cuándo puedo obtener el track?
Lo abriremos a lo largo del mes de enero. Previsiblemente con una antelación de 10 días. Aunque parezca difícil, seguimos estudiando las mejores propuestas y perfilando detalles para presentar alguna solución a dificultades que ofrece el recorrido. Las condiciones de estos últimos días nos están haciendo estudiar algunas propuestas que eviten zonas “comprometidas” por barro. Es imposible evitarlo en su totalidad, pero queremos que no sea uno de los protagonistas.
Además la tramitación es costosa y exige una serie de trámites que tienen que garantizar que el track que se presente es el definitivo. De nada sirve entregar uno ahora y que después haya que cambiarlo por no ser el correcto. 

¿Cómo consigo mi condición de vencedor del sol?
MUY IMPORTANTE: A lo largo del recorrido habrá puntos de control, DIFERENTES A LOS DEL CONTROL DE TIEMPO, presenciales y de parada obligatoria. En tu dorsal tendrás unas casillas donde personal de organización validará el paso por diferentes puntos de la marcha. En la llegada, tendrás personas que realizarán un control del dorsal y la validación completa del mismo para considerarte "vencedor del sol".

¿Tenemos duchas a lo largo del camino?
No. Será complicado organizarte entre transiciones y traslado a las localidades donde están ubicadas. Piensa que tienes que estudiar el tiempo entre los traslados y completar algunas tareas, lavar la bicicleta por ejemplo. Te aconsejamos que lleves ropa para cambiarte y cuando llegues a Lerma te duches tranquilamente mientras llega tu, o tus, compañeros.

¿Qué tiene la bolsa de inscripción?
Te haremos entrega de aquello que consigamos a mayores. Nos gustaría indicar que somos un grupo de entusiastas que pertenecen y representan a muchas asociaciones y clubes de los municipios por los que pasa la prueba.
A todo este colectivo hay que añadir el apoyo incondicional que conseguimos de los ayuntamientos, sin ellos, y las instituciones como la Diputación Provincial, El Instituto Provincial para el Deporte y Juventud, el área de Fomento de esta institución, El Ministerio de Defensa (Regimiento de Transmisiones 1), la Cruz Roja o UCAS de Arrate (grupo de rescate Canino), esto sería imposible.
Organizamos esta prueba con diferentes colaboraciones públicas, como las que te hemos indicado, y privadas, que te indicaremos.
La inscripción cubre los costes de la prueba.  Si conseguimos algún detalle, cuenta con que te lo incluiremos en esa bolsa, pero el objetivo principal que nos hemos marchado es que cualquier mejora que se consiga vaya a la ampliación y mejora de los servicios que ponemos a tu disposición el día de la marcha. Queremos que te sientas más seguro y cómodo el día de la prueba. La intención es que tengas un servicio de transporte mejor, mejores avituallamientos o un vehículo más de asistencia durante la prueba, entre otras cosas. Todo va dirigido a conseguir que tu reto sea una gran experiencia.

¿Hay premios?
No. No habrá trofeos. El objetivo es vencer al sol, no al resto de participantes. Realizaremos sorteo de algunos productos que consigamos de las empresas que colaboran entre todos los participantes.

¿Hay aparcamientos vigilados para los vehículos en Lerma?
No. Los espacios de aparcamiento son recintos sin antecedentes de riesgo y la zona no es conflictiva. Se trata de la Plaza Mayor o el Polideportivo en la localidad de Lerma. Este último está junto a un recinto deportivo y escolar de gran afluencia y tránsito de peatones. Pediremos refuerzo y colaboración a la Guardia Civil y desde la organización apoyaremos ese refuerzo con los voluntarios de la prueba (Esto no les hace responsables, ni a ellos ni a la organización, de tu coche)
No olvides que la zona donde aparcas, en el caso de elegir el polideportivo, es la misma de las duchas.
En el caso de Belorado, para los equipos o acompañantes, la zona de aparcamiento estará centrada en la Plaza de Sann Francisco, junto a la fuente y en los aledaños a esta zona.


domingo, 15 de diciembre de 2019

ULTRAFONDISTAS: EQUIPO OBLIGATORIO Y MODIFICACIONES

Aquellas personas que decidáis asumir el reto de desafiar a Helios en formato individual tenéis que tener en cuenta que es una prueba que puede estar condicionada por variables como: lluvia, nieve, viento, etc. Para ello tendréis que llevar un equipo propio y de apoyo. Es obligatorio, ya que en el caso de sufrir algún percance se convierte en un material que te ayudará a mejorar la espera o salir de un apuro.

PARA ULTRAFONDISTAS:
Gorro o Buff
Manta Térmica
Silbato
Chaqueta impermeable y transpirable con capucha
Reserva de agua de 0,5 litros 
Camiseta de manga larga o combinación de manga corta y manguitos.
Móvil cargado y encendido.

PARA CICLISTAS:
Manta Térmica.
Ropa impermeable.
Equipo de reparación y reposición para pequeñas averías.
Móvil cargado y encendido.



La distancia de la prueba puede sufrir alguna modificación. Tanto en aumento como en descenso de kilómetros que se completen finalmente. Te iremos informando de ello puntualmente. Estas modificaciones vienen dadas por las autorizaciones y cambios finales que exija la Delegación Territorial en cuanto al trazado propuesto. Como hemos ido diciendo, los trámites son complejos porque el recorrido pasa por zonas de especial protección ambiental. 

En el caso de la modalidad ultramaratón PUEDE HABER ALGUNA DIFERENCIA que no será nunca mayor al 8% (68 kms) de los 63 kilómetros propuestos. El tiempo que ofrece Helios  para vencerlo son 9 horas y 44 minutos. Podrías conseguirlo si avanzas a 7 kilómetros por hora.

Este último apunte es importante que se tenga en cuenta. Si alguien quisiera causar baja por este motivo tendrá opción a la devolución de la inscripción. 

En la autorización solicitada hemos propuesto el paso de la marcha por zonas que harán que disfrutéis del paisaje que os rodea. Tampoco se proponen grandes desniveles, así que el cansancio será algo menor y con ello esperamos que tengáis oportunidad de "disfrutar" unas zonas privilegiadas. Paisajes y yacimientos arqueológicos en la zona de la Tierra de Lara, las Dehesas de Hortigüela y Mambrillas de Lara, el recorrido a pie del río Arlanza y sus sabinares, el desfiladero del Mataviejas y todo lo espectacular de ir recorriendo los paisajes de este río camino de la meta. 

A los ciclistas y equipos, además, les esperan los Montes de Oca y la belleza de los pinares de la Pedraja. El Valle del Arlanzón y la localidades serranas de Palazuelos, Mazueco, Villasur de Herreros. Espacios como el entorno de la Dehesa de Urrez y dos espacios donde se ha detenido el tiempo; Matalindo y Cabañas. Todo esto incluido en el entorno que nos brinda el Pico Mencilla, sus aristas, paisajes y un entorno que hace de este lugar uno de los espacios de montaña más destacados de la provincia de Burgos. 


jueves, 5 de diciembre de 2019

PREGUNTAS FRECUENTES I

- ¿Qué modalidades hay y a cuál me puedo apuntar?

Si lo quieres hacer solo en Btt o ultramaratón. Si tienes un amigo en la de duatlón y si tienes tres amigos con un equipo.

¿Dónde me puedo inscribir?
AQUÍ

- ¿ Cómo sé si estoy inscrito?
En la misma página que te inscribes está el listado de inscritos.

- ¿Dónde debo recoger la inscripción?
SÓLO si se elige la opción individual con autobús (BTT o Ultramaratón)a inscripción se recogerá en Lerma, en el Ayuntamiento, calle de la Audiencia 6. Viernes desde las 17:00 hasta las 20:00.

La recogida de inscripciones se llevará a cabo el viernes 24 de enero y el sábado 25.
Viernes 24: De 17:00 a 20:00 h. Ayuntamiento de Lerma calle de la Audiencia 6.
Sábado 25: De 06:00 a 06:30. Para modalidad individual con autobús.
Sábado 25: De 7:00 h a 08:15 h. Oficina de Turismo de Belorado. Plaza Mayor 1 

- ¿Dónde puedo solicitar más información?
El correo es info@belorado.org, a través de este blog, en la página de la prueba y en el perfil creado de Facebook con el nombre: EL DESAFÍO DE HELIOS O NO HAY HUEVOS BTT

- ¿Cuántos autobuses, o desde donde salen?
Los participantes en la modalidad individual tendrán la opción de usar un transporte que llevará la bicicleta y al inscrito desde LERMA A BELORADO (BTT) O LERMA-TORRELARA (ULTRAMARATÓN)

Comienzo de recogida de bicicletas a las 06:00.
Salida desde Lerma a las 06:30, previsión de llegada a Belorado a las 07:30.
Otro servicio será el de recogida de participantes que no puedan continuar, por el motivo que fuere, en Hortigüela.

Cualquier participante que no esté o haya entregado su bicicleta diez minutos antes de la hora prevista de salida, asume que la organización pierde la obligación de realizar su transporte hasta el punto de salida.


- ¿Hay puntos dónde poder cambiarme en caso de mala climatología?
Sí, al poner un servicio de transporte de mochilas se han previsto dos puntos donde poder realizar el cambio de ropa con cierta intimidad. Coincide con los puntos donde se llevan las mochilas, uno en Villasur de Herreros (PK 31) y otro en Hortigüela (PK 75).

- ¿Hay límite de participantes?
Sí, 500 para todas las modalidades.

- ¿Se pueden variar los componentes de los equipos de un tramo a otro?
Sí. Dentro de la organización del equipo, desde la dirección de la prueba, no vamos a plantear ninguna duda. Lo más importante es que, como mínimo, con 15 días de antelación, los capitanes de los equipos nos manden la composición definitiva del equipo y quienes recorrerán cada parte. Ten nen cuenta que con toda seguridad, la Diputación Provincial, dentro de otra de las múltiples colaboraciones, asuma la personalización de los dorsales y eso requiere un tiempo de preparación e impresión. Si no lo mandamos con esa previsión, no habrá posibilidad de cambio y es recomendable que el dorsal lleve el nombre del participante que realiza el sector.

- ¿Cómo se realiza el transporte de las bicicletas?
Se contrata un carro portabicicletas con el autobús. Ahí van una parte muy pequeña. Por otro lado se contrata el servicio de un camión. Las bicicletas van separadas con mantas y espuma (separadores industriales) para que no sufran desperfectos.

- ¿Hay puntos de lavado de la bicicleta?
Sí, contarás con bastantes puntos para realizar la limpieza de la bicicleta. En breve te daremos el detalle de la prueba y los servicios con los que cuentas a lo largo del recorrido.

- ¿La prueba estará señalizada?
Sí, pero recomendamos llevar el GPS con el track que pondremos a disposición de todos los participantes. Es importante llevarlo por si hubiera alguna circunstancia de última hora como una climatología adversa (niebla) o alguna señalización que se retire por accidente.

- ¿Hay devolución de la inscripción?
Hasta 15 días antes sí, a partir de ese momento no hay devoluciones en ningún supuesto.

- ¿Habrá diferentes modalidades para completar la marcha en bicicleta?, Fatbike, pedelec, etc.
La única exigencia obligatoria es que la bicicleta sea de montaña.
En el caso de las eléctricas al tener un servicio de transporte de mochilas se puede incluir una batería, esto permitiría contar con ciertas garantías el finalizar la marcha con energía suficiente.
En cuanto a las bicicletas eléctricas, ESTÁN COMPLETAMENTE PROHIBIDAS EN LAS DISCIPLINAS DE DUATLÓN Y EQUIPOS, invitamos o proponemos, a los participantes en estas disciplinas que eviten hacer la marcha con este tipo de bicicletas. Se revisará y habrá personal de organización para velar por este cumplimiento. No es una carrera, ni queremos que sea excluyente, pero los sectores de ciclismo, realizados de manera independiente, no tienen una exigencia física tan elevada como para no disfrutarlas sin asistencia. 

- ¿se puede modificar la disciplina o modalidad propuesta por la organización en algún tramo?
No.

- ¿Si falla alguien del equipo puedo seguir participando en otra modalidad?
Sí. Siempre y cuando en la modalidad que se elija haya plazas. Si un equipo se queda con tres podrán participar repartidos entre las modalidades de duatlón y BTT, o los tres en BTT.
En el caso del duatlón, el otro miembro de la pareja podrá mantener la condición de participante en BTT modalidad individual o integrarse en un equipo. SIEMPRE QUE HAYA PLAZAS DISPONIBLES.

- ¿Hay corte en durante la marcha?
Existe uno donde hay transporte a meta que está en Hortigüela, km. 75. Si no has alcanzado este punto a las 14:27 el sol te habrá vencido y no puedes continuar.
En cualquier caso, si Helios alcanza una ventaja de media hora o más a un participante, este podrá ser retirado por la organización EN CUALQUIER PUNTO DEL RECORRIDO.
Esto se hace por seguridad de todos los asumen este reto. En una prueba lineal los servicios sanitarios tienen que tener unas referencias horarias que permitan atender cualquier incidencia en el menor tiempo posible. Para ello se establecen unos periodos horarios muy concretos. Alterar estos horarios podría suponer retrasar las salidas de dichos vehículos sanitarios y poner en riesgo a una parte importante de los participantes.

- ¿Dónde puedo conseguir el track?
Se informará y publicará cuando esté autorizado por la Delegación Territorial de la Junta de Castilla y León..

- ¿Cuántas transiciones hay?
Hay 3. Una en Palazuelos de la Sierra, otra en Torrelara y la última en Cebrecos.

- ¿Dónde me puedo duchar?
Para todos los participantes. Lo podréis hacer en Lerma, al llegar a meta. En breve te daremos ubicación.
No habrá puntos de ducha intermedia.

- ¿Es una prueba técnica?
No, es una prueba exigente físicamente, pero no tiene dificultades técnicas. El recorrido propuesto es sencillo y sin paso que expongan la seguridad de los participantes, hay tramos de sendas, pero el trazado es ciclable al 100 %.
Es importante destacar que en la época de celebración de la marcha existen dificultades añadidas que hay que tener en cuenta: lluvia, nieve, barro,... eso tiene una exigencia física extra que hay que valorar.

- ¿Si quiero participar y no consigo formar equipo me podéis ayudar?
Sí. Envíanos tu nombre, modalidad en la que quieres participar y número de teléfono de contacto. Nosotros os pondremos en contacto con aquellos interesados que de la misma manera no consiguen formar equipos.

- ¿Se mantiene el programa familiar?
Sí, lo mismo que la edición anterior presentaremos un programa de actividades incluido en el precio de tu inscripción para los que te acompañen.
Informaremos del horario y puntos de visita más adelante.